La Guida Definitiva allo Sviluppo Software Offshore: Strategie Chiave e Migliori Pratiche

Lo sviluppo software offshore è il modello di esternalizzazione di progetti di sviluppo software o di estensione dei team interni con sviluppatori remoti provenienti da fornitori situati in paesi lontani, di solito con una grande differenza di fuso orario tra loro e te (6-12 ore). Questo modello offre costi di manodopera ridotti rispetto all'assunzione di sviluppatori web onshore. La cosa più vantaggiosa è che si ha accesso a un vasto pool dei migliori specialisti IT provenienti da tutto il mondo.

Uno dei principali vantaggi dell'outsourcing software offshore è la possibilità di delegare gli aspetti tecnici della tua azienda a professionisti altamente qualificati specializzati nello sviluppo software. Questo non solo libera il tuo team interno per concentrarsi sulle funzioni principali dell'azienda, ma ti permette anche di evitare il fastidio di compiti cruciali come i processi HR, la gestione dei progetti e l'assicurazione della qualità.

Nota che, oltre alle differenze di fuso orario, potresti anche incontrare barriere culturali. Per mitigare questi rischi, è cruciale scegliere una società di outsourcing che sia in linea con la visione e gli obiettivi della tua azienda. Solo attraverso una collaborazione efficace e una comunicazione chiara puoi sviluppare un impegno condiviso verso gli obiettivi del progetto.

Esempi di Outsourcing Software Offshore

L'outsourcing di progetti offshore è diventato un fattore di cambiamento strategico per le aziende, specialmente per quelle situate in regioni ad alto costo come gli Stati Uniti. Collaborando con i migliori specialisti IT provenienti da paesi lontani, le aziende possono ridurre significativamente i costi e accelerare l'implementazione dei progetti.

Immagina di trovarti negli Stati Uniti e di dover sviluppare un'applicazione mobile complessa con un budget ristretto senza compromettere la qualità del progetto. Invece di assumere un costoso team interno a tempo pieno, potresti considerare di esternalizzare il tuo progetto a una società di sviluppo di app dell'Europa orientale. Conosciuta per i suoi sviluppatori altamente qualificati e tariffe competitive, l'Europa orientale è la principale località per l'outsourcing IT offshore.

Quali Servizi di Sviluppo Software Possono Essere Esternalizzati

I servizi di outsourcing coprono tutti gli aspetti del ciclo di vita dello sviluppo software, inclusi:

• Analisi aziendale e pianificazione: Mantenere analisti aziendali e analisti dei dati interni può diventare costoso. L'idea più saggia è trovare un'agenzia specializzata in questi servizi ed esternalizzare l'analisi aziendale e la pianificazione strategica per il tuo prodotto software a loro.
• Sviluppo di siti web: Esternalizzare lo sviluppo di siti web ti permette di accedere al pool dei migliori sviluppatori web esperti in tecnologie sofisticate e diversificate. In questo modo ottieni un sito web moderno e reattivo sviluppato con le ultime tecnologie e le migliori pratiche in mente.
• Supporto e manutenzione: Il monitoraggio quotidiano del sito web o dell'applicazione e gli aggiornamenti possono essere un compito travolgente per i tuoi specialisti interni. Esternalizza il supporto e la manutenzione del software al team offshore di professionisti e dimentica i tempi di inattività, le vulnerabilità di sicurezza e i bug.
• Design UI/UX: Trovare un designer UX/UI esperto può essere una sfida. Le società di outsourcing offshore hanno già completato i processi di reclutamento per te, offrendo solo i migliori dei migliori web designer per prendere in carico il tuo progetto e trasformare la tua visione in realtà.
• Sviluppo di app mobile native: Lo sviluppo di applicazioni mobili offshore è un servizio popolare che elimina la necessità di assumere e mantenere un team interno di sviluppatori mobili. Esternalizza il tuo progetto al team esterno e metti da parte tutte le seccature legate al pagamento delle tasse, all'assicurazione e ai vantaggi. Abbiamo tutto questo coperto.
• Sviluppo di applicazioni web: Oltre agli altri servizi, le società di outsourcing software offshore forniscono anche competenze nello sviluppo di applicazioni web. Scegli lo stack tecnologico che preferisci ed esternalizza il tuo progetto al team dei web developer più esperti.
• Sviluppo di applicazioni multipiattaforma: La creazione di app multipiattaforma è la nuova tendenza nel mondo dello sviluppo di applicazioni aziendali personalizzate. Migliora la presenza mobile della tua azienda optando per la creazione senza soluzione di continuità di una soluzione che abbia un aspetto e una funzionalità solida su tutti i dispositivi.

Certamente, questa lista può essere ulteriormente ampliata. Oltre ai servizi sopra menzionati, puoi anche delegare l'Assicurazione Qualità, l'hosting, i servizi di sicurezza e altro ancora al fornitore di software offshore.

Qual è la Differenza tra Outsourcing Software Onshore, Nearshore e Offshore?

Quando si considerano i servizi di outsourcing offshore, potresti anche incontrare opportunità di sviluppo software onshore e nearshore. Di cosa si tratta e come si differenziano dagli altri tipi di modelli di collaborazione?

Outsourcing di sviluppo software nearshore è la collaborazione con un fornitore di servizi esterno situato in un paese vicino, con una differenza di fuso orario nulla o minima. L'outsourcing nearshore bilancia i tipi di collaborazione onshore e offshore e offre i vantaggi di entrambi: costi di sviluppo ridotti con comunicazione in tempo reale grazie alla sovrapposizione dei fusi orari. Un esempio di outsourcing nearshore è collaborare con un team di sviluppo dal Messico se la tua azienda si trova negli Stati Uniti. Nota che questo modello limita le tue opzioni geografiche e generalmente comporta costi più elevati rispetto all'outsourcing in paesi come l'India o l'Europa orientale.

Sviluppo onshore include la collaborazione con team di sviluppo provenienti dallo stesso paese o regione del cliente.

Come lo Sviluppo Software Offshore Può Beneficiare la Tua Azienda

Ora che sai cos'è l'outsourcing software offshore e come si differenzia dagli altri modelli di collaborazione, è il momento di scoprire i benefici che questo approccio offre alla tua azienda.

Riduzione dei Costi di Sviluppo

Assumere sviluppatori offshore dall'Europa orientale o dall'America Latina è sempre più economico rispetto alla collaborazione con specialisti onshore. Questo è dovuto ai costi di manodopera inferiori in quelle regioni emergenti rispetto ai mercati dell'Europa occidentale o degli Stati Uniti. I costi di manodopera più bassi sono associati a un costo della vita inferiore, differenze economiche e spese complessive ridotte per le aziende per mantenere i dipendenti. Ma non preoccuparti: costi più bassi NON significano qualità del servizio inferiore o scarsa competenza. Gli sviluppatori offshore possiedono forti competenze tecniche, vasta esperienza nella consegna di software e un impegno nel fornire risultati di alto livello. I corsi di formazione e le scuole di formazione software nei paesi offshore sono anch'essi di alto livello.

Accesso al Pool Globale di Talenti

Optando per l'outsourcing offshore accedi al pool dei migliori sviluppatori software a livello globale e non sei limitato alla tua posizione geografica. L'accesso a un pool di talenti globale diversificato ti permette di trovare e assumere solo i migliori ingegneri software e specialisti IT per i tuoi progetti. Inoltre, qualsiasi esperto altamente specializzato potrebbe costare una fortuna da assumere localmente, mentre puoi ottenere lo stesso livello di competenza attraverso l'outsourcing offshore a un prezzo molto più accessibile.

Tempo di Lancio sul Mercato Accelerato

Aggiungere risorse al tuo team interno è un modo comprovato per accelerare i tempi del progetto e ridurre il tempo di immissione sul mercato. Esternalizzare completamente i progetti tecnici a società di sviluppo software esterne che conoscono il mestiere e i cui processi sono ben gestiti è una pratica consolidata per ottenere un prodotto nei tempi e nel budget previsti. Assumi specialisti offshore per lavorare insieme al tuo team e seguire i tuoi processi e flussi di lavoro e osserva come il progetto decolla in termini di velocità di sviluppo e qualità.

Delega della Gestione del Rischio

Quando esternalizzi un progetto di sviluppo a un'agenzia software, delega tutti i rischi associati alla sua implementazione e distribuzione a un team di professionisti esperti. Tale approccio ti aiuta a mettere da parte tutte le seccature dei processi tecnici e ti permette di concentrarti sugli obiettivi e le strategie aziendali.

Ottimizzazione dei Carichi di Lavoro

I team di sviluppo dedicati hanno processi di sviluppo ben gestiti, suddivisi in sprint e milestone specifici. Questi professionisti sanno cosa fare e quando implementare, ottimizzando tutti i flussi di lavoro e le scopi delle attività all'interno del team. Questo, a sua volta, porta a una consegna del prodotto più rapida e a un ciclo di vita del progetto ridotto.

Le Sfide dello Sviluppo Software Offshore

Naturalmente, lo sviluppo software offshore non è un'utopia e presenta i suoi svantaggi e insidie. È cruciale comprendere tutte le sfide associate a questo modello prima di esternalizzare il tuo progetto.

Barriere Linguistiche e Culturali

Coinvolgere persone provenienti da paesi diversi con background culturali distinti può causare problemi legati a malintesi, scarsa conoscenza linguistica e opinioni contrastanti sui processi o sui flussi di lavoro.

Soluzione: Il modo più efficiente per eliminare qualsiasi barriera linguistica o culturale è assumere sviluppatori remoti che parlino fluentemente inglese e che abbiano una comprovata esperienza di collaborazione con persone provenienti da diverse parti del mondo. Tali membri del team sono sempre più adattabili a flussi di lavoro distinti e qualsiasi malinteso può essere risolto attraverso una comunicazione chiara.

Scarsa Controllo della Qualità

Quando esternalizzi il progetto a un fornitore esterno, potresti perdere il controllo sui controlli di qualità, finendo con bug che si accumulano e codice che non funziona.

Soluzione: Assicurati che il tuo fornitore di servizi offshore disponga di ingegneri QA. Chiedi loro report regolari sul lavoro svolto.

Mancanza di Coerenza del Codice

Tutti abbiamo una calligrafia diversa, quindi gli sviluppatori web scrivono codice in modo differente. Avere più specialisti che lavorano sulla stessa funzionalità potrebbe portare a incoerenze nel codice, rendendolo più difficile da leggere e comprendere.

Soluzione: Chiedi al tuo fornitore di creare documenti per gli standard di codifica, in modo da poterli fornire ai nuovi sviluppatori web in caso di cambiamenti del personale, o fornisci le tue linee guida se le hai.

Perdita di Dati

La perdita di dati è frustrante. Tuttavia, potrebbe verificarsi durante la fase di sviluppo.

Soluzione: Chiedi al tuo partner offshore di effettuare backup giornalieri o settimanali, a seconda delle dimensioni e della complessità del sito.

Come Scegliere la Migliore Società di Outsourcing Software Offshore?

Con migliaia di società di sviluppo software offshore disponibili oggi sul mercato, scegliere il partner giusto può diventare davvero difficile. Mettiamo in evidenza i punti chiave da considerare quando fai la tua scelta.

Rivedi i Candidati Potenziali su Risorse Come Clutch.co o Glassdoor

Non sai da dove cominciare? Consulta risorse come clutch.co o Glassdoor. Tali piattaforme forniscono anche informazioni preziose come le recensioni dei clienti o dei membri del team. Leggendole, avrai una chiara comprensione dell'azienda e potrai impostare delle aspettative. Un'altra opzione è semplicemente cercare su Google qualcosa come 'le migliori società di sviluppo software offshore' e consultare gli ultimi post del blog con liste.

Rivedi i Case Study o il Portfolio della Società di Sviluppo Offshore

Prima di esternalizzare il tuo progetto a una società di sviluppo software offshore, devi assicurarti che possiedano le competenze necessarie e abbiano gestito casi simili. Controlla i loro case study o portfolio per vedere se hanno esperienza nel tuo settore o se hanno sviluppato funzionalità simili.

Supponiamo che tu sia un'azienda sanitaria che cerca di sviluppare un sistema di gestione dei pazienti. Prima di esternalizzare, dovresti verificare che la società offshore abbia un'esperienza pertinente. Ad esempio, controlla se il loro portfolio include progetti come sistemi di cartelle cliniche elettroniche o app sanitarie. Facendo ciò ti proteggerai da neofiti e sperimentazioni sul tuo progetto.

Comprendi i Modelli di Prezzo

Quando hai individuato alcuni candidati potenziali per l'outsourcing offshore, controlla i loro modelli di prezzo e decidi se si allineano con il tuo budget. I fornitori esterni potrebbero operare su modelli a tempo e materiale, a prezzo fisso e a tariffa oraria. Chiedi all'agenzia se hanno costi nascosti: ne hanno? Ultimo ma non meno importante, qual è il costo dei loro servizi? Si allineano con il budget del tuo progetto?

Cerca Conformità e Comunicazione, Approcci di Lavoro e Obiettivi Aziendali

Anche quando esternalizzi progetti a specialisti di una società distinta, è cruciale condividere visioni e obiettivi di lavoro simili. Le differenze nei flussi di lavoro e negli approcci di lavoro, nonché le barriere di comunicazione e culturali, possono influire negativamente sul successo del tuo progetto. Prima di collaborare con un fornitore, verifica se i valori e le visioni aziendali fondamentali sono simili. Questo garantirà una cooperazione più fluida e un ambiente di lavoro più positivo.

Chiedi Informazioni sul Contratto di Riservatezza (NDA)

Quando collabori con una società di sviluppo software offshore, avranno accesso ai dati e alle informazioni sensibili della tua azienda. Prima di firmare qualsiasi contratto di collaborazione, chiedi se forniscono un accordo di non divulgazione. Questo semplice passaggio proteggerà la tua azienda.

Top Paesi per lo Sviluppo Software Offshore

Alcuni paesi hanno già guadagnato popolarità come centri di outsourcing software offshore. Ad esempio, l'Europa orientale offre talenti tecnologici di alto livello in paesi come Polonia, Romania e Ucraina. In Asia, l'India e le Filippine sono leader nell'industria dell'outsourcing software. Ognuno di questi paesi offre vantaggi unici che li rendono attraenti per le aziende provenienti dagli USA, dal Canada e dall'Europa occidentale, alla ricerca di standard di alta qualità a prezzi competitivi.

L'esperienza tecnologica nell'Europa orientale è aumentata drasticamente, specialmente negli ultimi anni. Varsavia, Bucarest e Kiev prosperano con innovazione, attirando clienti internazionali con i loro servizi software affidabili ed efficaci. Nel frattempo, l'India rimane leader grazie alla sua vasta forza lavoro IT e agli anni di esperienza nel settore dell'outsourcing. D'altra parte, le Filippine si distinguono per lo sviluppo software di prim'ordine e le eccezionali capacità di comunicazione, rendendole una scelta preferita per numerose aziende statunitensi.

5 Motivi per Esternalizzare dagli USA all'Europa Orientale

L'Europa orientale è un Eldorado dell'outsourcing software offshore. Paesi come Polonia, Ucraina e Romania sono i principali hub di sviluppo software a partire dal 2024. Le aziende preferiscono questi paesi per le forti competenze tecniche, l'efficienza dei costi e la somiglianza culturale. Scopri perché dovresti considerare l'outsourcing offshore verso l'Europa orientale dagli Stati Uniti.

• Alto Livello di Competenza: Gli sviluppatori provenienti dall'Europa orientale sono rinomati per il loro alto livello di competenza in tecnologie sofisticate. Polonia, Ucraina e Romania ospitano migliaia di professionisti IT che possiedono lauree in informatica e ingegneria. Gli sviluppatori offshore di questi paesi hanno inoltre esperienza in tecnologie all'avanguardia, come l'intelligenza artificiale, la blockchain e il cloud computing, il che li rende competitivi sul mercato globale.
• Efficienza dei Costi: Per i cittadini statunitensi, assumere sviluppatori web dall'Europa orientale è più conveniente rispetto alla collaborazione con specialisti onshore. Nessun compromesso sulla qualità. Le tariffe orarie per gli sviluppatori offshore provenienti da Polonia, Romania o Ucraina sono significativamente inferiori rispetto alle tariffe negli Stati Uniti, che possono superare i 150 dollari all'ora per lo stesso livello di competenza.
• Compatibilità Culturale: Uno dei vantaggi dell'outsourcing verso l'Europa orientale piuttosto che verso l'India o le Filippine è la compatibilità culturale con le aziende occidentali. Questa regione condivide le stesse o simili pratiche aziendali, etica del lavoro e stili di comunicazione.
• Forte Focus sulla Sicurezza dei Dati: Gli sviluppatori offshore dell'Europa orientale seguono rigorosamente gli standard internazionali di protezione dei dati e sicurezza web, come la conformità al GDPR. La maggior parte degli ingegneri software è competente nella conoscenza dei requisiti legali dei mercati che servono, garantendo che i progetti rispettino gli standard normativi.
• Fiorente Ecosistema Tecnologico e Innovazione: L'Europa orientale è una regione emergente per l'innovazione tecnologica. È la terra delle startup tecnologiche, delle conferenze e dei hub di innovazione. Un tale ecosistema crea opportunità di collaborazione e crescita.

Qui a Drupfan, offriamo servizi di sviluppo software offshore per clienti di vari settori. Con hub situati in Polonia, Romania e Ucraina, ci impegniamo a fornire soluzioni digitali personalizzate puntuali e nel rispetto del budget. Contattaci oggi stesso per discutere del tuo progetto software!

Quanto Costa lo Sviluppo Software Offshore

Il prezzo dello sviluppo software offshore varia notevolmente in base alla regione, alla complessità del progetto e alle competenze e all'esperienza particolari necessarie. Tipicamente, l'Europa orientale, l'Asia e l'America Latina hanno prezzi più bassi rispetto agli Stati Uniti e all'Europa occidentale senza sacrificare la qualità del codice. In confronto, gli sviluppatori dell'Europa orientale solitamente addebitano tra 25 e 50 dollari all'ora, significativamente meno rispetto alle tariffe negli Stati Uniti, che possono superare i 150 dollari all'ora per lo stesso livello di competenza.

L'India continua ad essere un'opzione di outsourcing altamente conveniente in Asia, con prezzi orari che variano tra i 15 e i 40 dollari. Le Filippine offrono tariffe comparabili oltre al vantaggio della competenza in inglese, consentendo una comunicazione efficiente e completamenti di progetto più rapidi. Argentina, Brasile e Colombia in America Latina sono anch'esse opzioni valide, offrendo tariffe che variano da 30 a 50 dollari all'ora.

Nota che il prezzo non dovrebbe essere l'unica considerazione quando si sceglie una società di sviluppo software offshore. Sebbene le tariffe più basse siano allettanti, è cruciale tenere anche conto della qualità del lavoro, dell'efficienza della comunicazione e della compatibilità culturale per stabilire una relazione di outsourcing fruttuosa. Investire in un team offshore leggermente più costoso ma affidabile ed esperto può portare a risultati migliorati e a risparmi sui costi a lungo termine.

Drupfan — Il Tuo Partner per lo Sviluppo Software Offshore!

Quando si tratta di outsourcing software offshore, Drupfan si distingue come il principale fornitore di servizi. In qualità di partner esperto con una solida presenza nel mercato dell'Europa orientale, Drupfan sfrutta i migliori talenti tecnologici provenienti da Polonia, Ucraina e Romania per fornire soluzioni software di altissimo livello in tutto il mondo. Offriamo servizi di staff augmentation e team dedicati per aiutare le aziende a colmare le lacune di competenze nei loro team esistenti. Il nostro impegno è offrire servizi completi di sviluppo software che vanno oltre il soddisfacimento delle aspettative dei clienti. Drupfan si assicura che il tuo progetto venga gestito con cura, precisione e grande attenzione ai dettagli, concentrandosi sempre sulle esigenze del cliente.

Per le aziende che cercano di scalare in modo efficiente e innovare rapidamente, Drupfan offre il mix perfetto di competenze tecniche, risparmi sui costi e qualità del servizio eccezionale. Contattaci oggi stesso per discutere del tuo progetto. Se sei una nuova azienda che desidera creare un Minimum Viable Product o una grande impresa che mira a migliorare la tua infrastruttura tecnologica, Drupfan può fornire le conoscenze e le risorse necessarie per aiutarti a raggiungere il successo.

What Software Development Services Can Be Outsourced

Outsourcing services cover all aspects of software development life cycle, including:

• Business analysis and planning: Maintaining business analysis and data analysts in-house might get costly. The more wise idea is to find an agency that specializes in these services and outsource the business analysis and strategy planning for your software product to them.
• Website development: Outsourcing website development allows you to access the pool of the best web developers experienced in diverse sophisticated technologies. Thus, you get a modern-looking and responsive website developed with the latest technologies and best practices in mind.
• Support and maintenance: Day-to-day website or application monitoring and updates might be an overwhelming task for your internal specialists. Outsource software support & maintenance to the offshore team of professionals and forget about downtimes, security vulnerabilities, and bugs.
• UI/UX design: Finding an experienced UX/UI designer might get challenging. Offshore outsourcing companies have already completed the recruiting processes for you, offering only the best out of the best web designers to take on your project and turn your vision into reality.
• Native mobile app development: Offshore mobile application development is a popular service that eliminates the need to hire and retain in-house team of mobile developers. Outsource your project to the external team and put aside all the hassle connected to taxes payment, insurance, and perks. We have all these covered.
• Web application development: Along with other services, offshore software outsourcing companies also provide expertise in web app development. Choose the technology stack you prefer and outsource your project to the team of the most experienced web developers.
• Cross-platform application development: Cross-platform app building is the new trend in the world of custom business application development. Boost the mobile presence of your company by opting for the seamless creation of a solution that looks and functional solidly across all devices.

For sure, this list can be continued further. Along with the above-mentioned services, you can also delegate Quality Assurance, hosting, security services, and more to the offshore software provider.

What is the Difference Between Onshore, Nearshore, and Offshore Software Outsourcing?

When considering offshore outsourcing services you might also encounter onshore and nearshore software development opportunities. What is it and how does it differ from other types of cooperation models?

Nearshore software development outsourcing is the cooperation with an external services provider that is located in a neighboring country with no or minimal time zone difference. Nearshore outsourcing holds the balance between onshore and offshore types of collaboration and offers the advantages of both: reduced development costs with real-time communication due to time zone overlap. An example of nearshore outsourcing is partnering with the development team from Mexico if your business is located in the US. Note that this model limits your geographic options and typically comes with higher costs compared to outsourcing to countries like India or Eastern Europe.

Onshore development includes collaboration with development teams from the client’s own country or region.

How Offshore Software Development Can Benefit Your Business

Now when you know what offshore software outsourcing is and how it differs from other cooperation models, it’s time to discover the benefits this approach holds for your business.

Reduced development costs

Hiring offshore developers from Eastern Europe or Latin America is always cheaper than collaborating with onshore specialists. This is connected with lower labor costs in those up-and-coming regions compared to Western Europe or the USA markets. Lower labor costs are associated with lower cost of living, economic differences, and reduced overall expenses for companies to retain employees. But don’t worry: lower costs DO NOT mean lower service quality or poor expertise. Offshore developers possess strong technical skills, extensive experience in software delivery, and a commitment to delivering top-notch results. Educational and training software courses and training in offshore countries are of a high level as well.

Access to the global talent pool

By opting for offshore outsourcing you tap into the pool of the best software developers globally and are not limited to your location. Access to a diverse global talent pool allows you to find and hire only the best of the best software engineers and IT specialists for your projects. In addition, any narrowly specialized experts may cost a fortune to hire  locally, while you can get the same level of expertise through offshore outsourcing at a much more affordable rate.

Accelerated time to market

Adding extra hands to your in-house team is a proven way to speed up your project’s timeline and reduce time to market. Completely outsourcing technical projects to external software development companies that know the ropes and whose processes are well-run is an established practice to get a product within time and budget. Hire offshore specialists to work along with your team and follow your processes and workflows and see how the project skyrockets in terms of development speed and quality.

Delegation of risk management

When outsourcing a development project to a software agency, you delegate all the risks associated with its implementation and deployment to a team of seasoned professionals. Such an approach helps you to put aside all the hassle of technical processes and allows you to concentrate on your business objectives and strategies.

Optimized Workloads

Dedicated development teams have well-run development processes, divided into specific sprints and milestones. These guys know what to do and when to implement, optimizing all the workflows and task scopes within the team. This, in turn, leads to a faster product delivery and reduced project’s life cycle.

Challenges of Offshore Software Development

Of course offshore software development is not a utopia and holds its own drawbacks and pitfalls. It is crucial to understand all the challenges associated with this model before outsourcing your project.

Language and cultural barriers

Involving people from different countries with distinct cultural backgrounds might cause issues connected to miscommunication, poor language knowledge, and contrary views on processes or workflows. 

Solution: The most efficient way to eliminate any language or cultural buried is to hire remote developers who are fluent in English and have a proven-track record of collaborating with people from different parts of the world. Such team members are always more adjustable to distinct workflows and any misunderstanding can be solved via clear communication.

Poor quality control

When outsourcing the project to an external vendor, you might lose control over the quality checkups, ending up with bugs piling up and code not working.

Solution: Ensure that your offshore services provider has QA engineers on board. Ask them for regular reporting on the work done.

Lack of code consistency

We all have different handwriting, so web developers write code differently. Having multiple specialists working on the same functionality might lead to inconsistencies in code, making it more difficult to read and understand.

Solution: Ask your vendor to create documents for coding standards, so you can pass them to new web developers if staff changes, or provide your own guidelines if you have them.

Data loss

Data loss is frustrating. However, it might happen during the development phase.

Solution: Ask your offshore partner to make backups daily or weekly, depending on the site’s size and complexity.

How to Choose the Best Offshore Software Outsourcing Company?

With thousands of offshore software development companies available on the market today, it might get really challenging choosing the right partner. Let’s highlight key points to consider when making your choice.

Review potential candidates on resources like Clutch.co or Glassdoor

Don’t know where to start? Check out the resources like clutch.co or Glassdoor. Such platforms also provide invaluable information like client’s or team members' reviews. Reading them, you’ll get a clear understanding of the company and set up some expectations. Another option is to just google something like ‘the best offshore software development companies and check out the most recent blog posts with lists.

Review the case studies or portfolio of the offshore development company

Before outsourcing your project to an offshore software development company, you need to ensure that they possess the necessary expertise and have dealt with similar cases. Check their case studies or portfolio to see whether they are experienced in your industry or have developed similar functionality. 

Suppose you’re a healthcare company looking to develop a patient management system. Before outsourcing, you should verify that the offshore company has relevant experience. For instance, check if their portfolio includes projects like electronic health records systems or healthcare apps. Doing this you will safeguard yourself from newbies and experiments on your project.

Understand the pricing models

When you have outlined some potential candidates for offshore outsourcing, check out their pricing models and decide whether they align with your budget. External vendors might work within time & material, fixed price, and hourly rate models. Ask the agency about hidden fees: do they have any? Last but not least, what is the cost of their services? Do they align with your project’s budget?

Search for compliance and communication, working approaches, and business objectives

Even when outsourcing projects to the specialist from a distinct company, it is crucial to share similar work views and objectives. Differences in workflows and work approaches, as well as communication and cultural barriers, can impact the success of your project in a bad way. Before partnering with any vendor, check if your core business values and views are similar. This will ensure smoother cooperation and a more positive working environment.

Ask about Non-disclosure Agreement (NDA)

When partnering with an offshore software development company, they will gain access to your business’s sensitive data and information. Before signing any contracts for cooperation, ask whether they provide a on-disclosure agreement. This simple step will safeguard your business.

Top Countries for Offshore Software Development

Some countries have already gained popularity as hotspots for offshore software outsourcing. For instance, Eastern Europe offers top tech talents in countries like Poland, Romania, and Ukraine. In Asia, India and the Philippines are leaders in the software outsourcing industry. Each of these countries offer unique advantages that make them attractive to businesses from the USA, Canada, and Western Europe, looking for high quality standards at competitive prices.

Tech expertise in Eastern Europe has increased dramatically, especially in recent years. Warsaw, Bucharest, and Kyiv are thriving with innovation, drawing in international clients with their dependable and effective software services. In the meantime, India still leads with its extensive IT workforce and years of expertise in the outsourcing sector. On the flip side, the Philippines stands out for its top-notch software development and exceptional communication abilities, making it a preferred choice for numerous U.S. companies.

5 Reasons to Outsource from the USA to Eastern Europe

Eastern Europe is an Eldorado of offshore software outsourcing. Countries like Poland, Ukraine, and Romania are top software development hubs as of 2024. Businesses prefer these countries for strong technical skills, cost-effectiveness, and cultural similarity. Check out why you should consider offshore outsourcing to Eastern Europe from the US.

• High level of expertise: Developers from Eastern Europe are renowned for their high level of expertise in sophisticated technologies. Poland, Ukraine, and Romania are home to thousands of IT professionals who possess degrees in computer science and engineering. Offshore developers from these countries are also experienced in state of the art technologies, like AI, blockchain, and cloud computing, which makes them competitive on the global market.
• Cost-efficiency: For U.S. citizens, hiring web developers from Eastern Europe is more budget-friendly than cooperating with onshore specialists. No compromising on quality. Hourly rates for offshore developers from Poland, Romania, or Ukraine are significantly lower than hourly rates in Western Europe or North America.
• Cultural compatibility: One of the advantages of outsourcing to Eastern Europe rather than India or Philippines is cultural compatibility with Western businesses. This region shares the same or similar business practices, work ethic, and communication styles.
• Strong focus on data security: Offshore developers from Eastern Europe strictly follow international standards of data protection and web security, such as GDPR compliance. Most software engineers are proficient in the knowledge of legal requirements of the markets they serve ensuring that projects meet regulatory standards.
• Thriving tech ecosystem and innovation: Eastern Europe is an up-and-coming region for technology innovation. It is the land of tech startups, conferences, and innovation hubs. Such an ecosystem creates opportunities for collaboration and growth.

Here at Drupfan, we offer offshore software development services for clients across various sectors. With hubs located in Poland, Romania, and Ukraine, we strive to deliver personalized digital solutions on time and within budget. Contact us today to discuss your software project!

How Much Does Offshore Software Development Cost

The price of offshore software development differs greatly based on the region, project complexity, and the particular skill set and expertise needed. Typically, Eastern Europe, Asia, and Latin America have lower prices in comparison to the U.S. and Western Europe without sacrificing code quality. In comparison, Eastern European developers typically charge $25 to $50 per hour, significantly less than the rates in the United States, which can be larger than $150 per hour for the same level of expertise.

India continues to be a highly affordable outsourcing option in Asia, with hourly prices varying between $15 and $40. The Philippines provides comparable rates as well as the benefit of English proficiency, enabling efficient communication and quicker project completions. Argentina, Brazil, and Colombia in Latin America are also valid options, providing rates ranging from $30 to $50 per hour.

Note that price should not be the only consideration when choosing an offshore software development company. Although lower rates are tempting, it is crucial to also take into account the quality of work, efficiency of communication, and cultural compatibility in order to establish a fruitful outsourcing relationship. Putting money into a slightly pricier yet dependable and seasoned overseas team may result in improved results and cost savings in the long run.

Drupfan — Your Offshore Software Development Partner!

When it comes to offshore software outsourcing, Drupfan stands out as the leading services provider. As an experienced partner with a strong foothold in the Eastern Europe market, Drupfan leverages top tech talent from Poland, Ukraine, and Romania to deliver top-notch software solutions worldwide. We provide staff augmentation and dedicated team services to help businesses fill expertise gaps in their existing teams. Our commitment is to offer comprehensive software development services that go beyond meeting client expectations.  Drupfan makes sure that your project is dealt with carefully, accurately, and with great attention to detail, all while focusing on the customer's needs.

For companies looking to scale efficiently and innovate rapidly, Drupfan offers the perfect blend of technical expertise, cost savings, and exceptional service quality. Contact us today to discuss your project. If you are a new company wanting to create a Minimum Viable Product or a big business aiming to improve your technological infrastructure, Drupfan can provide the necessary knowledge and resources to assist you in achieving success.