IT-Personalaufstockung: Der ultimative Leitfaden für 2025

Was ist Staff Augmentation?

Staff Augmentation ist eine aufstrebende Form des Outsourcings, die in der IT-Welt immer mehr an Beliebtheit gewinnt. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre internen Technologieteams flexibel zu erweitern, sobald sich die Projektanforderungen ändern. So bleibt das Projekt auf Kurs, ohne die Nachteile langfristiger Einstellungsprozesse in Kauf nehmen zu müssen. Mit Staff Augmentation-Dienstleistungen können Sie Ihr bestehendes Team durch spezifische Expertise verstärken oder einfach zusätzliche Unterstützung hinzuziehen, um Fristen einzuhalten. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie Ihr Projekt erfolgreich umgesetzt wird.

Der externe Anbieter übernimmt die Aufgabe, die am besten geeigneten Spezialisten für Ihr Projekt auszuwählen – basierend auf dessen Anforderungen. Bei Drupfan setzen wir stets auf Experten, die bereits Erfahrung mit ähnlichen Projekten und Aufgaben gesammelt haben. Sie haben dennoch die Möglichkeit, die potenziellen Entwickler vor der Einstellung zu interviewen und zu testen.

Ressourcenaufstockung ist ein äußerst effizientes Modell, mit dem Sie die besten Softwareingenieure genau dann und dort einstellen können, wo Sie sie benötigen. Es gibt drei Kooperationsmodelle:

• Onshore staff augmentation: Hierbei werden IT-Spezialisten aus demselben Land eingestellt, in dem auch Ihr internes Team angesiedelt ist. Dieses Modell ist ideal für Unternehmen, die auf Echtzeit-Kommunikation, synchronisierte Arbeitsabläufe, das Fehlen von Sprachbarrieren und die gleiche Zeitzone Wert legen. Obwohl das Onshore-Modell die kostenintensivste Art der Staff Augmentation ist, bleibt es dennoch eine attraktive Option für Unternehmen, die eine nahtlose Integration mit ihrem Inhouse-Team priorisieren.

Beispiel für Onshore Staff Augmentation: Das Anheuern eines Entwicklers aus den USA, wenn Ihr internes Team ebenfalls in den Vereinigten Staaten ansässig ist.

• Nearshore staff augmentation: Bei diesem Modell werden Entwickler aus Nachbarländern eingestellt, die sich in derselben oder einer ähnlichen Zeitzone befinden – maximal mit einer Zeitdifferenz von 2-3 Stunden. Nearshore-Kooperationen bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Kosteneffizienz und einfacher Zusammenarbeit, weshalb sie eine beliebte Wahl im Software-Outsourcing sind. Nearshore-Entwickler bieten in der Regel wettbewerbsfähige Preise im Vergleich zu Onshore-Spezialisten, während sie dennoch qualitativ hochwertigen Code liefern und sich engagiert für den Projekterfolg einsetzen. Darüber hinaus teilen Nearshore-Mitarbeiter oft ähnliche Ansichten über Geschäftsprozesse und Kommunikation.

Beispiel für Nearshore Staff Augmentation: Die Einstellung von Spezialisten aus Mexiko, wenn Ihr Unternehmen in den USA ansässig ist

• Offshore staff augmentation: Dieses Outsourcing-Modell bezieht sich auf die Einstellung von Softwareingenieuren aus weit entfernten Ländern mit großen Zeitunterschieden von bis zu 8-12 Stunden. Dieses Modell eignet sich perfekt für Unternehmen, die Entwicklungskosten senken möchten, ohne dabei Kompromisse bei der Codequalität einzugehen.

Beispiel für Offshore Staff Augmentation: Das Anheuern von Entwicklern aus Osteuropa, während Ihr internes Team in den USA ansässig ist.

Die Ressourcenaufstockung ist nicht nur ein Trend, sondern ein strategischer Schritt, der das schnelle Wachstum und den sofortigen Erfolg Ihres Softwareentwicklungsprojekts ermöglicht.

Werfen Sie einen Blick auf unseren aktuellen Leitfaden zur Offshore-Softwareentwicklung.

Beispiel für Staff Augmentation in der Softwareentwicklung

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen entwickelt eine mobile App für iOS. Sie verfügen über ein internes Team aus erfahrenen Swift-Entwicklern, UX/UI-Designern und QA-Spezialisten. Plötzlich fordern Ihre Stakeholder eine neue Funktion, beispielsweise die Integration von Augmented Reality (AR), die schnell umgesetzt werden muss, während alle Ihre Teammitglieder bereits mit anderen laufenden Aufgaben beschäftigt sind. Genau hier kommt die IT-Personalaufstockung ins Spiel.

Dieses Modell ermöglicht es Ihnen, die Größe Ihres internen Teams schnell an den Projektumfang anzupassen, sei es durch Aufstockung oder Reduzierung, ohne sich mit dem Aufwand zu belasten, der mit der Einstellung und Bindung von Vollzeitmitarbeitern verbunden ist. Sie wenden sich einfach an einen externen Anbieter für Softwareentwicklungsdienste, wie beispielsweise Drupfan, und holen vorübergehend ein oder zwei erfahrene Entwickler hinzu, die mit AR vertraut sind. Diese Entwickler integrieren sich nahtlos in Ihr Team und folgen den bestehenden Arbeitsabläufen und Prozessen Ihres Unternehmens. Sobald ihre Aufgaben erledigt sind, verlassen sie das Team wieder – Sie zahlen also nur für die Dienstleistungen, die Sie tatsächlich benötigen, und genau dann, wenn Sie sie benötigen.

Vorteile des IT-Staff-Augmentation-Modells

Die Vorteile des Staff-Augmentation-Modells in der Softwareentwicklung können gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Reduzierte Entwicklungskosten und eine beschleunigte Markteinführung sind dabei nur zwei der wesentlichen Vorzüge. Werfen wir einen genaueren Blick auf die einzelnen Vorteile:

Reduzierte Entwicklungskosten

Der offensichtlichste Vorteil von Staff Augmentation ist das geringere Budget. Es ist wesentlich kostengünstiger, Webentwickler nur dann einzusetzen, wenn Sie sie benötigen, als Vollzeitkräfte zu beschäftigen. Normalerweise basieren die Kosten für Staff-Augmentation-Dienste auf Stundensätzen.

Osteuropa gilt als einer der besten Standorte für die Auslagerung von Softwareentwicklungsprojekten, da die Region wettbewerbsfähige Preise und qualitativ hochwertigen Code bietet. Viele der besten Webentwickler kommen aus Ländern wie Polen, Rumänien und der Ukraine. Drupfan stellt erweiterte Entwickler aus der ganzen Welt bereit, darunter aus Kanada, Osteuropa und Westeuropa.

Beschleunigte Markteinführung (Time-to-Market)

Mehr Ressourcen bedeuten einen schnelleren Entwicklungszyklus. Wenn ein Projekt kurz vor der Frist steht, müssen Sie nicht den Kurs ändern – holen Sie sich einfach zusätzliche Unterstützung! Mit Staff Augmentation können Sie Projektzeitpläne erheblich beschleunigen, Fristen einhalten und die Markteinführung Ihres Produkts verkürzen.

Verbesserte Produktivität

Der Hauptgrund, warum Unternehmen sich für Staff Augmentation im IT-Bereich entscheiden, ist die Steigerung der Produktivität. Sie erhalten ein Team, das sich ausschließlich auf die Implementierung Ihres Projekts konzentriert, ohne durch andere Aufgaben abgelenkt zu werden. Wenn ein Team, bestehend aus internen und externen Mitarbeitern, nach denselben Prozessen und Workflows arbeitet und dabei präzise wie ein Schweizer Uhrwerk agiert, steigt die Produktivität enorm. Dies führt zu effektiver Zusammenarbeit und schnellen Ergebnissen.

Zugang zu einem globalen Talentpool

Offshore- oder Nearshore-Staff-Augmentation öffnet die Tür zu einem riesigen globalen Talentpool. So können Sie nur die besten Spezialisten auswählen, die an Ihren Projekten arbeiten sollen. Im Gegensatz zu traditionellen Einstellungsverfahren, die auf eine bestimmte Region beschränkt sind, ermöglicht Ihnen Staff Augmentation die Auswahl aus einer vielfältigen Gruppe von Experten weltweit. Zudem verfügen Sie möglicherweise in Ihrer Nähe nicht über die notwendige Expertise, insbesondere bei fortschrittlichen und komplexen Technologien wie Augmented Reality (AR), Virtual Reality (VR), Künstlicher Intelligenz (KI), Cloud Computing oder maschinellem Lernen.

Volle Kontrolle über die Projektumsetzung

Mit Staff Augmentation behalten Sie die volle Kontrolle über den Entwicklungslebenszyklus, da die externen Fachkräfte Ihre Prozesse und Workflows vollständig übernehmen. Im Gegensatz zum vollständigen Outsourcing, bei dem Sie das Softwareprojekt an einen externen Anbieter delegieren, arbeiten Remote-Entwickler bei der Ressourcenaufstockung wie ein Teil Ihres internen Teams. Dies bedeutet, dass Sie – oder Ihr Projektmanager bzw. Tech Lead – die Arbeitslast, Aufgaben und Prioritäten der zusätzlichen Teammitglieder direkt steuern.

Schnelles Onboarding

Im Vergleich zur Einstellung von Vollzeitmitarbeitern und langen Einarbeitungsprozessen beschleunigt Staff Augmentation die Integration erheblich. Externe Anbieter haben in der Regel optimierte Prozesse, um neue Teammitglieder schnell in bestehende Teams zu integrieren. Die Entwickler selbst sind daran gewöhnt, die Projekte zu wechseln und sich zügig an neue Prozesse anzupassen. Je erfahrener die Agentur für Staff Augmentation ist, desto schneller verläuft der Onboarding-Prozess. Bei Drupfan identifizieren, matchen und integrieren wir Entwickler in Ihre Projekte innerhalb von 1-3 Tagen.

Risikominderung

Staff Augmentation hilft Unternehmen, Risiken im Zusammenhang mit der Einstellung von Vollzeitkräften zu reduzieren. Dies umfasst auch Steuern, Sozialleistungen, Versicherungen und mehr. Darüber hinaus teilen Sie einige Risiken mit Ihrem externen Anbieter, was Ihre Haftung erheblich verringert. Die teilweise Delegation von Verantwortlichkeiten an ein Remote-Unternehmen entlastet nicht nur das Management interner Mitarbeiter, sondern bietet auch einen Puffer gegen Schwankungen bei der Arbeitslast und den Projektanforderungen. Mit Staff Augmentation können Sie Ihre Belegschaft je nach Bedarf auf- oder abbauen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen – eine flexible und kosteneffiziente Lösung für das Ressourcenmanagement.

Effiziente Kommunikation

Remote-Entwickler, die sich ausschließlich Ihrem Projekt widmen, verbessern die Kommunikation erheblich. Augmentierte Mitarbeiter können sich an Ihren Arbeitszeitplan und Ihre Zeitzonen anpassen, um bei Meetings und Diskussionen anwesend zu sein. Die Verwendung von Tools wie Jira, Trello oder Confluence steigert zusätzlich die Produktivität und bringt Struktur in die Arbeitsprozesse.

Austausch von Fachwissen

Das Hinzuziehen neuer Teammitglieder – auch temporär – bringt frische Perspektiven und neue Ideen in Ihre täglichen Abläufe. Der Wissensaustausch fördert kontinuierliches Lernen und Verbesserungen für alle Teammitglieder und ermöglicht es ihnen, Einblicke in die neuesten Branchentrends, Technologien und Best Practices zu gewinnen. Die augmentierten Mitarbeiter können ebenfalls von Ihrem Team lernen und ihre Effizienz steigern.

Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile des IT-Outstaffing-Modells in unserem neuesten Blogbeitrag.

Herausforderungen der IT-Personalaufstockung

Wie bei jedem Kooperationsmodell bringt auch Staff Augmentation Herausforderungen und Fallstricke mit sich. Um Ihre Projektaufgaben erfolgreich an ein Softwareentwicklungsunternehmen zu delegieren, ist es wichtig, die möglichen Schwierigkeiten dieses Modells zu verstehen.

Zeitunterschiede

Bei der Wahl von Offshore-Staff-Augmentation können Zeitunterschiede zwischen 6 und 12 Stunden liegen, abhängig vom Standort des Remote-Anbieters. Solche Unterschiede könnten die Effizienz eines Projekts beeinträchtigen und die Kommunikation erschweren.

Lösung: Nutzen Sie das „Follow-the-Sun“-Modell, bei dem die Arbeit rund um die Uhr fortgesetzt wird. Wenn Ihr internes Team die Aufgaben am Ende des Tages abschließt, übernehmen die Offshore-Entwickler die Arbeit, sobald ihr Arbeitstag beginnt. Stellen Sie sicher, dass alle Aufgaben in Tools wie Trello oder Jira strukturiert sind, um den Übergang nahtlos zu gestalten.

Kulturelle Barrieren

Die Einstellung von Fachkräften aus verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen kann zu Herausforderungen führen, wie Missverständnissen oder unterschiedlichen Ansichten über Arbeitsprozesse und Routinen.

Lösung: Arbeiten Sie mit einem Anbieter für augmentierte Entwickler zusammen, der Erfahrung im Umgang mit Kunden aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen hat. Teammitglieder, die flexibel auf unterschiedliche Arbeitsweisen reagieren können, sind anpassungsfähiger. Eventuelle Verwirrungen lassen sich durch effektive Kommunikation ausräumen.

Kommunikationsprobleme

Die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aus verschiedenen Ländern und Kulturen kann zu Missverständnissen führen, insbesondere wenn Sprachbarrieren vorhanden sind.

Lösung: Die beste Möglichkeit, Sprachbarrieren zu vermeiden, ist die Einstellung von Remote-Entwicklern, die fließend Englisch sprechen. Ebenso sollten Ihre internen Mitarbeiter über gute Englischkenntnisse verfügen, um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.

Inkonsistenz im Code

Jeder Entwickler hat seinen eigenen Stil, Code zu schreiben. Wenn mehrere Fachkräfte an derselben Funktion arbeiten, können Kodierungsunterschiede auftreten, die das Verständnis und die Lesbarkeit erschweren.

Lösung: Erstellen Sie Dokumente zu Coding-Standards, die Sie an die augmentierten Entwickler weitergeben. Diese Standards fördern eine einheitliche Arbeitsweise und erleichtern die Zusammenarbeit.

Datenverlust

Der Verlust von Daten kann äußerst frustrierend sein. Dennoch kann dies während der Entwicklungsphase vorkommen.

Lösung: Fordern Sie von den Remote-Entwicklern regelmäßige Backups an, entweder täglich oder wöchentlich, abhängig von der Größe und Komplexität des Projekts. Backups helfen, potenzielle Verluste zu minimieren und die Arbeit reibungslos fortzusetzen.

Wann sollte man sich für Staff Augmentation bei einem Softwareentwicklungsprojekt entscheiden?

IT-Staff-Augmentation ist keine Einheitslösung für jedes Projekt. Es ist wichtig, zu verstehen, wann dieses Kooperationsmodell Ihrem Unternehmen Vorteile bringt und wann es die passende Lösung ist. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Situationen, in denen Ressourcenaufstockung bevorzugt wird.

• Sie müssen Ihr Team kurzfristig schnell vergrößern: Wenn sich der Projektumfang ändert oder die Frist schrumpft, sind zusätzliche Ressourcen entscheidend. IT-Staff-Augmentation ermöglicht es, die Größe Ihres Teams schnell an die Arbeitslast anzupassen – ohne die langfristige Verpflichtung, Vollzeitmitarbeiter einzustellen.
• Sie stehen vor strengen Fristen: Zeit ist einer der wichtigsten Faktoren im Lebenszyklus eines Projekts. Wenn die Frist bedrohlich näher rückt und noch viele Aufgaben auf der To-Do-Liste stehen, ist Staff Augmentation genau das, was Sie brauchen. Onboarden Sie erfahrene Entwickler schnell und profitieren Sie von ihrem Beitrag zu Ihrem Projekt.
• Es fehlt Ihnen die notwendige Expertise im Haus: Es kommt vor, dass die technologische Expertise, die für die Umsetzung eines Projekts erforderlich ist, außerhalb des Kompetenzbereichs Ihres internen Teams liegt. Staff Augmentation in der Softwareentwicklung bietet Ihnen Zugang zu einem globalen Talentpool mit Experten, die in einer Vielzahl von hochentwickelten Technologien erfahren sind.
• Ihr Budget ist knapp: Die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern kann teuer sein, insbesondere mit versteckten Kosten wie Versicherungen, Sozialleistungen, Gehaltserhöhungen und mehr. Staff Augmentation ist eine kostengünstige Alternative, ohne Kompromisse bei der Codequalität.
• Sie möchten die volle Kontrolle über das Projekt behalten: Das Staff-Augmentation-Modell ermöglicht es Ihnen, alle Entscheidungen und das Projektmanagement intern zu behalten. Dadurch bleiben Ihre etablierten Workflows intakt, und Sie stellen sicher, dass jeder Schritt mit Ihren Geschäftszielen übereinstimmt.
• Sie möchten die Einarbeitungszeit minimieren: Zeit ist Geld – insbesondere im Entwicklungslebenszyklus. Dieses Outsourcing-Modell reduziert die Länge der Einarbeitungsprozesse erheblich und erfordert in der Regel nur 1-3 Tage, bis die externen Entwickler einsatzbereit sind.

Jetzt wissen Sie, wann Staff Augmentation am besten zu den Anforderungen Ihres Projekts passt. Aber wann ist dieses Modell nicht die beste Idee?

Wann Staff Augmentation nicht geeignet ist:

Die Erweiterung des Teams mit Remote-Entwicklern ist nicht immer die richtige Lösung für die Anforderungen eines Projekts. Hier sind Situationen, in denen Staff Augmentation nicht die beste Wahl ist:

• Langfristige Bedürfnisse: Staff Augmentation ist nicht für langfristige Verpflichtungen geeignet. In solchen Fällen könnte die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern kosteneffizienter sein. Alternativ sollten Sie die Einstellung eines dedizierten Remote-Teams in Betracht ziehen.
• Sicherheits- und Vertraulichkeitsbedenken: Wenn Ihr Projekt die Arbeit mit sensiblen Daten beinhaltet, kann die Einbindung externer Entwickler Risiken im Zusammenhang mit Sicherheitsverletzungen mit sich bringen.
• Hohe Lernkurve: Wenn die Rolle eine umfangreiche Schulung und tiefgehendes Wissen erfordert, ist es eine bessere Idee, Vollzeit-Inhouse-Entwickler einzustellen.

IT-Staff-Augmentation-Services bei Drupfan

Drupfan wird als eines der führenden Softwareentwicklungsunternehmen im Bereich Outsourcing anerkannt. Mit strategisch in Kanada und Europa gelegenen Standorten bieten wir sowohl Offshore- als auch Nearshore-Dienste für Kunden weltweit an. Unser Fokus liegt darauf, umfassende Staff-Augmentation-Services bereitzustellen, die die Erwartungen unserer Kunden übertreffen.

Drupfan stellt sicher, dass Ihr Projekt mit Präzision, Sorgfalt und akribischer Liebe zum Detail bearbeitet wird – und dabei stets mit Ihren Geschäftsplänen und Zielen im Einklang steht.

Wir bieten Unternehmen die ideale Kombination aus technischen Fähigkeiten, Kosteneffizienz und erstklassiger Servicequalität, um effektiv zu skalieren und Innovationen schnell voranzutreiben. Kontaktieren Sie uns noch heute, um über Ihr Projekt zu sprechen. Egal, ob Sie ein Startup sind, das ein Minimum Viable Product entwickeln möchte, oder ein Großunternehmen, das seine Technologiesysteme verbessern will – Drupfan bietet die Expertise und Ressourcen, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.