Vor- und Nachteile des IT-Outstaffing-Modells: Ist es das Richtige für Ihr Unternehmen?

Was ist Outstaffing in der Webentwicklung und wie funktioniert es?

Das Outstaffing-Modell ist der Prozess, bei dem externe Entwickler eingestellt werden, um Ihr internes Team vorübergehend für ein bestimmtes Projekt mit den Kompetenzen zu erweitern, die Ihrem internen Technikteam fehlen. Es wird auch eingesetzt, um zusätzliches Personal einzustellen, um die Entwicklung eines Softwareprojekts zu beschleunigen. Obwohl Unternehmen freiberufliche Entwickler für Outstaffing engagieren können, ist dieser Ansatz oft unzuverlässig und kann zu Inkonsistenzen in der Arbeitsqualität, Kommunikationsproblemen und einem Mangel an Verantwortung führen. Dagegen bieten dedizierte Entwickler von IT-Staffing-Unternehmen wie Drupfan strukturierte Arbeitsabläufe, die Einhaltung von Fristen und Budgets, klare Kommunikation und ein engagiertes Augenmerk auf Ihr Projekt.

Abhängig von Ihren Vorlieben und Anforderungen können Sie zwischen Nearshore- und Offshore-Outstaffing-Services wählen. Schauen wir uns beide Modelle im Detail an.

Nearshore IT-Outstaffing-Services

Das Nearshore-Outstaffing-Modell beschreibt einen Ansatz, bei dem externe Entwickler aus Nachbarländern eingestellt werden. Wenn Ihr Technikteam beispielsweise in den USA ansässig ist, können Sie Nearshore-Webentwickler aus Kanada, Mexiko oder Lateinamerika engagieren. Für Unternehmen aus Westeuropa bedeutet Nearshore-Outsourcing, Softwareentwickler aus Osteuropa einzustellen. Der Zeitunterschied zwischen den beiden Teams beträgt bei diesem Modell in der Regel 1 bis 3 Stunden. Dieses Modell ist besonders vorteilhaft, wenn Sie Echtzeitkommunikation, ähnliche kulturelle Werte und direkte Überwachung priorisieren.

Nearshore-Outstaffing ist eine ideale Lösung, um Ihr internes Team mit Remote-Spezialisten aus nahegelegenen Ländern zu ergänzen. Das Hauptziel dieser Strategie ist es, die technischen Lücken Ihres internen Teams mit kosteneffizienten und effektiven Services zu schließen. Sie müssen keine Wochen damit verbringen, Fachkräfte zu rekrutieren. Stattdessen können Sie eine auf fortschrittliche Technologien spezialisierte Agentur wie Drupfan kontaktieren: Wir haben den Rekrutierungsprozess bereits für Sie abgeschlossen und die besten verfügbaren Entwickler für Outstaffing ausgewählt.

Stellen Sie Nearshore-Entwickler bei Drupfan ein, um Ihr Team mit der Expertise zu erweitern, die Sie benötigen. Wir verfügen über Erfahrung in einer Vielzahl anspruchsvoller Technologien, um alle Anforderungen der Softwareentwicklung abzudecken. Egal, ob Sie Unterstützung bei der Website-Betreuung oder bei der Entwicklung von Software von Grund auf benötigen – wir sind für Sie da.

Offshore IT-Outstaffing-Services

Ein Offshore-Outstaffing-Modell beschreibt die Praxis, Entwickler aus weit entfernten Ländern mit erheblichen Zeitunterschieden einzustellen. Zum Beispiel können Sie Ihr technisches Team in den Vereinigten Staaten durch Outstaffing-Dienste mit Webentwicklern aus osteuropäischen Ländern wie Polen, Ukraine, Rumänien oder Estland erweitern. In diesem Szenario beträgt der Zeitunterschied zwischen den beiden Teams typischerweise 6 Stunden oder mehr. Dieses Modell ist besonders nützlich, wenn Sie niedrigere Kosten, Zugang zu einem breiteren Pool von Spezialisten und Flexibilität bei der Skalierung Ihres Teams ohne langfristige Verpflichtungen priorisieren.

Offshore-Outstaffing-Services sind eine ideale Option, um Ihr internes Team mit erfahrenen Fachleuten in fortschrittlichen Technologien aus der ganzen Welt zu verbinden. Der Hauptfokus dieses Ansatzes liegt darauf, die technischen Lücken Ihres internen Teams mit kosteneffizienten und produktiven Dienstleistungen zu schließen. Es ist auch eine perfekte Lösung, um Ihr Team zu erweitern und die Entwicklungsprozesse zu beschleunigen. Sie müssen weder Wochen darauf verwenden, festangestellte Webentwickler zu finden und einzustellen, noch das Risiko eingehen, mit Freelancern zu arbeiten. Stattdessen können Sie eine Technologie-Agentur wie Drupfan kontaktieren: Wir haben die HR-Aufgaben bereits erledigt und die besten verfügbaren Entwickler für Outstaffing-Services ausgewählt.

Stellen Sie Offshore-Softwareentwickler bei Drupfan ein, um Ihr Team mit den notwendigen Fähigkeiten zu ergänzen. Wir verfügen über Expertise in einer Vielzahl anspruchsvoller Technologien, um alle Aufgaben der Webentwicklung, die Sie haben könnten, effektiv zu lösen. Wenn Sie Unterstützung bei der Anwendungsentwicklung oder bei der Geschäftsanalyse und -planung benötigen, stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Beispiel für ein Outstaffing-Mode

Unternehmen greifen immer dann auf Outstaffing zurück, wenn sie ihre internen Teams für ein bestimmtes Projekt in kurzer Zeit schnell erweitern müssen. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Startup, das eine Anwendung entwickelt, die die Implementierung von React-Native-Oberflächen erfordert. Ihr internes Team ist erfahren in der plattformübergreifenden Back-End-Entwicklung, es fehlt jedoch an Front-End-Kenntnissen. Anstatt festangestellte React-Native-Entwickler einzustellen und zu binden, können Sie die Outstaffing-Services einer externen IT-Talentagentur in Betracht ziehen. Remote-Entwickler können sich nahtlos in Ihre internen Arbeitsabläufe und Prozesse integrieren, Ihre Regeln und Anforderungen befolgen und sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren.

Vor- und Nachteile des IT-Outstaffing-Modells

Dieses Modell kann Ihr Projekt optimal voranbringen, wenn es klug eingesetzt wird und in den richtigen Situationen zur Anwendung kommt. Beim Engagement externer Spezialisten behalten Sie die volle Kontrolle über die Arbeitsabläufe, Prozesse und das Projektmanagement. Lassen Sie uns die zentralen Vorteile und Nachteile des Outstaffing-Ansatzes definieren.

Vorteile des IT-Outstaffings

Die wichtigsten Vorteile, die IT-Outstaffing Ihrem Unternehmen bringen kann, sind:

Volle Kontrolle über das Projekt behalten

Im Gegensatz zum Projekt-Outsourcing ermöglicht Outstaffing Ihren Projektmanagern, die volle Kontrolle über die Arbeitslast, Prozesse und Zeitpläne der Entwickler zu behalten. Ihr interner Projektmanager oder Tech-Lead gibt den externen Spezialisten direkt tägliche Anweisungen.

Kostengünstiger Ansatz

Nearshore- und insbesondere Offshore-Outstaffing für Softwareprojekte ist eine weitaus kosteneffizientere Lösung als die Einstellung und Bindung von Vollzeitmitarbeitern im eigenen Unternehmen.

Zugang zu den besten Entwicklern in komplexen Technologien

Durch die Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter von Softwaredienstleistungen erhalten Sie Zugang zu den besten Entwicklern in verschiedenen Technologien – und das alles an einem Ort.

Schnelle Onboarding-Prozesse

Outstaffing-Unternehmen können externe Entwickler innerhalb von 1-2 Tagen in Ihr internes Team integrieren.

Einfache Skalierung des Teams

Skalieren Sie Ihr Team nahtlos auf oder ab, je nach Projektanforderungen, ohne in langfristige Verpflichtungen investieren zu müssen.

Stressfreie Prozesse

Überlassen Sie die gesamte Mühe, die mit der Suche, dem Interviewen und der Bindung von Vollzeitmitarbeitern verbunden ist, der Outstaffing-Agentur. Außerdem müssen Sie sich nicht um wesentliche HR-Aspekte wie Steuerzahlungen, Versicherungen, Zusatzleistungen, Schulungen und mehr für externe Entwickler kümmern.

Nachteile des IT-Outstaffings

Wie jedes Kooperationsmodell kann Outstaffing auch Nachteile oder Unannehmlichkeiten mit sich bringen. Überlegen Sie sorgfältig, ob diese Nachteile für Ihr Projekt schwerwiegend sind.

Unterschiede in den Zeitzonen und Kommunikationshindernisse

Wenn Sie sich für Offshore-Outsourcing entscheiden, könnten Zeitunterschiede die Prozesse beeinträchtigen, die auf Echtzeitkommunikation, Berichterstattung oder schnelle Fehlerbehebung angewiesen sind. Möglicherweise müssen Sie zwischen 6 und 9 Stunden warten, bis die externen Entwickler ihren Arbeitstag beginnen.

Zusätzliche Managementverantwortung

Die tägliche Kontrolle über die Aufgaben externer Mitarbeiter erfordert zusätzliche Verantwortung für Projektmanager und Tech-Leads. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Ressourcen verfügen, um das Management der Remote-Entwickler zu übernehmen.

Warum bevorzugen Unternehmen Outstaffing-Services im Jahr 2025?

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Website-Entwicklungsprojekt und müssen Ihr Team erweitern, um Fristen einzuhalten oder eine fehlende Expertise für einen bestimmten Sprint zu ergänzen. Sie haben drei Möglichkeiten:

1. Neue Mitarbeiter im Unternehmen einstellen.
2. Freiberufliche Entwickler von Freelance-Plattformen engagieren.
3. Mit einer IT-Talentagentur für temporäre Outstaffing-Dienste zusammenarbeiten.

Schauen wir uns jede Option im Detail an.

Einstellung von festangestellten Mitarbeitern im Unternehmen

Die Einstellung interner Entwickler ist entscheidend, wenn Sie deren Dienste für den täglichen Betrieb benötigen. Doch welchen Sinn macht es, Zeit, Aufwand und Geld in HR-Prozesse zu investieren, wenn Sie zusätzliche Expertise oder Arbeitskräfte nur für einen begrenzten Zeitraum benötigen?

Engagement von freiberuflichen Entwicklern

Eine Möglichkeit, die Expertise-Lücke für die Projektumsetzung zu schließen, besteht darin, freiberufliche Webentwickler einzustellen. Dieser Ansatz birgt jedoch Risiken und kann nach hinten losgehen, da Sie nicht sicher sein können, wie zuverlässig oder professionell die Person auf der anderen Seite des Bildschirms ist. Dies kann Fristen, klare Kommunikation und den Schutz von Daten gefährden. Außerdem müssen Sie dennoch Zeit investieren, um potenzielle Kandidaten zu interviewen und deren Testaufgaben zu überprüfen.

Zusammenarbeit mit einem Anbieter von IT-Outsourcing-Diensten

Die effektivste und zuverlässigste Lösung ist die Partnerschaft mit einer IT-Talentagentur, die Entwickler mit Erfahrung in anspruchsvollen Technologien für Outstaffing bereitstellt. Mit dieser Methode eliminieren Unternehmen alle Risiken, Probleme und den Aufwand, die mit der Rekrutierung, Schulung und Bindung von Vollzeitmitarbeitern oder Freelancern verbunden sind. 

Outstaffing-Entwickler sind vollständig auf Ihr Projekt fokussiert und engagiert. Sie folgen Ihren internen Prozessen, Best Practices und Anforderungen. Darüber hinaus sind Offshore-Outstaffing-Services für IT-Projekte in der Regel kostengünstiger im Vergleich zur Einstellung von Mitarbeitern vor Ort.

Wann benötigt Ihr Projekt Outstaffing-Services?

Software-Outstaffing ist keine Allheilmittel-Lösung für Entwicklungsprojekte. Es ist entscheidend, zu verstehen, wann dieser Ansatz am besten zu Ihren Anforderungen passt. Die folgende Liste zeigt die wichtigsten Situationen, in denen die Erweiterung des Teams durch externe Spezialisten sinnvoll ist:

• Ihr Entwicklungsteam muss eine technische Lücke schließen, für die keine Ihrer internen Mitarbeiter über die erforderliche Expertise verfügt.
• Sie müssen Ihr Team vorübergehend erweitern, um mit der gestiegenen Arbeitsbelastung Schritt zu halten.
• Sie benötigen zusätzliches Personal, um Fristen einzuhalten und ein Projekt rechtzeitig abzuschließen.
• Sie benötigen spezifische technische Expertise oder Nischenfähigkeiten, die vor Ort schwer zu finden sind.
• Sie priorisieren Kostenersparnisse und möchten Ausgaben im Zusammenhang mit HR-Prozessen reduzieren.
• Sie möchten, dass sich Ihr internes Team auf die Kernprozesse konzentriert, während externe Entwickler spezifische technische Aufgaben übernehmen.

Outstaffing vs. Outsourcing: Wichtige Unterschiede

Sowohl Outsourcing als auch Outstaffing beinhalten die Zusammenarbeit mit externen Teams oder Entwicklern für ein bestimmtes Projekt. In beiden Ansätzen werden die Spezialisten von einem Softwareentwicklungsunternehmen gestellt und arbeiten remote. Aber was unterscheidet diese beiden Ansätze voneinander?

Beim Software-Outsourcing erhalten Unternehmen ein komplettes Entwicklungsteam plus einen Projektmanager. Outsourcing-Teams setzen die Lösung unabhängig um, während ihr PM und Tech Lead für die tägliche Planung, Verwaltung und Durchführung aller Arbeitsabläufe und Prozesse verantwortlich sind. Keine Sorge: Sie behalten weiterhin die Kontrolle über die Projektdurchführung, da das Remote-Team Updates und Berichte über jede Phase oder Aufgabe nach Bedarf bereitstellt.

Im Gegensatz dazu sind Outstaffing-Entwickler vollständig in Ihre internen Prozesse und Arbeitsabläufe eingebunden. Die täglichen Aufgaben werden von Ihren internen Projektmanagern koordiniert. Der Umfang und die Arbeitslast der Entwickler werden durch den PM oder Tech Lead gemäß den Projektanforderungen gesteuert. Dabei haben Sie die Möglichkeit, Ihr Team je nach Bedarf flexibel zu vergrößern oder zu verkleinern und so die erforderliche Expertise einzubringen.

Abgesehen von diesen Hauptunterschieden gibt es weitere Unterschiede zwischen Outstaffing und Outsourcing in Bezug auf Preismodell, Verantwortlichkeiten und Management. Schauen wir uns diese Punkte im direkten Vergleich an.