Le Guide Ultime pour le Développement de Logiciels Offshore : Stratégies Clés et Meilleures Pratiques

Le développement de logiciels offshore est le modèle d'externalisation de projets de développement de logiciels ou d'extension des équipes internes avec des développeurs à distance provenant de fournisseurs situés dans des pays éloignés, généralement avec une grande différence de fuseau horaire entre eux et vous (6-12 heures). Ce modèle offre des coûts de main-d'œuvre réduits par rapport à l'embauche de développeurs web onshore. Le principal avantage est que vous avez accès à un vaste pool des meilleurs spécialistes IT du monde entier.

L'un des principaux avantages de l'externalisation de logiciels offshore est la possibilité de déléguer les aspects techniques de votre entreprise à des professionnels hautement qualifiés spécialisés dans le développement de logiciels. Cela libère non seulement votre équipe interne pour se concentrer sur les fonctions principales de l'entreprise, mais vous permet également d'éviter les tracas des tâches cruciales telles que les processus RH, la gestion de projets et l'assurance qualité.

Notez qu'en plus des différences de fuseau horaire, vous pouvez également rencontrer des barrières culturelles. Pour atténuer ces risques, il est crucial de choisir une société d'externalisation qui s'aligne avec la vision et les objectifs de votre entreprise. Ce n'est que par une collaboration efficace et une communication claire que vous pouvez développer un engagement commun envers les objectifs du projet.

Exemples d'Externalisation de Logiciels Offshore

L'externalisation de projets offshore est devenue un facteur de changement stratégique pour les entreprises, en particulier pour celles situées dans des régions à coût élevé comme les États-Unis. En partenariat avec les meilleurs spécialistes IT de pays éloignés, les entreprises peuvent réduire significativement les coûts et accélérer la mise en œuvre des projets.

Imaginez que vous soyez situé aux États-Unis et que vous deviez développer une application mobile complexe avec un budget serré, sans compromettre la qualité du projet. Au lieu d'embaucher une équipe interne coûteuse à plein temps, vous pourriez envisager d'externaliser votre projet à une société de développement d'applications d'Europe de l'Est. Connue pour ses développeurs hautement qualifiés et ses tarifs compétitifs, l'Europe de l'Est est le principal emplacement pour l'externalisation IT offshore.

Quels Services de Développement de Logiciels Peuvent Être Externalisés

Les services d'externalisation couvrent tous les aspects du cycle de vie du développement de logiciels, y compris :

• Analyse et planification d'affaires : Maintenir des analystes d'affaires et des analystes de données en interne peut devenir coûteux. L'idée la plus sage est de trouver une agence spécialisée dans ces services et d'externaliser l'analyse d'affaires et la planification stratégique pour votre produit logiciel à celle-ci.
• Développement de sites web : Externaliser le développement de sites web vous permet d'accéder au pool des meilleurs développeurs web expérimentés dans diverses technologies sophistiquées. Ainsi, vous obtenez un site web moderne et réactif développé avec les dernières technologies et meilleures pratiques en tête.
• Support et maintenance : La surveillance quotidienne du site web ou de l'application et les mises à jour peuvent être une tâche accablante pour vos spécialistes internes. Externalisez le support logiciel et la maintenance à l'équipe offshore de professionnels et oubliez les temps d'arrêt, les vulnérabilités de sécurité et les bugs.
• Design UI/UX : Trouver un designer UX/UI expérimenté peut être un défi. Les sociétés d'externalisation offshore ont déjà complété les processus de recrutement pour vous, n'offrant que les meilleurs des meilleurs designers web pour prendre en charge votre projet et transformer votre vision en réalité.
• Développement d'applications mobiles natives : Le développement d'applications mobiles offshore est un service populaire qui élimine la nécessité d'embaucher et de maintenir une équipe interne de développeurs mobiles. Externalisez votre projet à l'équipe externe et mettez de côté tous les tracas liés au paiement des impôts, aux assurances et aux avantages. Nous nous occupons de tout cela.
• Développement d'applications web : En plus des autres services, les sociétés d'externalisation de logiciels offshore fournissent également une expertise dans le développement d'applications web. Choisissez la stack technologique que vous préférez et externalisez votre projet à l'équipe des développeurs web les plus expérimentés.
• Développement d'applications multiplateformes : La création d'applications multiplateformes est la nouvelle tendance dans le monde du développement d'applications d'entreprise personnalisées. Boostez la présence mobile de votre entreprise en optant pour la création fluide d'une solution qui a un aspect et une fonctionnalité solides sur tous les appareils.

Bien sûr, cette liste peut être prolongée. En plus des services mentionnés ci-dessus, vous pouvez également déléguer l'assurance qualité, l'hébergement, les services de sécurité et bien plus encore au fournisseur de logiciels offshore.

Quelle est la Différence entre Externalisation Logicielle Onshore, Nearshore et Offshore ?

Lorsque vous envisagez des services d'externalisation offshore, vous pourriez également rencontrer des opportunités de développement logiciel onshore et nearshore. Qu'est-ce que c'est et comment cela diffère-t-il des autres types de modèles de coopération ?

L'externalisation nearshore de développement logiciel est la collaboration avec un prestataire de services externe situé dans un pays voisin, avec une différence de fuseau horaire nulle ou minimale. L'externalisation nearshore maintient l'équilibre entre les types de collaboration onshore et offshore et offre les avantages des deux : coûts de développement réduits avec communication en temps réel grâce au chevauchement des fuseaux horaires. Un exemple d'externalisation nearshore est de collaborer avec une équipe de développement du Mexique si votre entreprise est située aux États-Unis. Notez que ce modèle limite vos options géographiques et implique généralement des coûts plus élevés par rapport à l'externalisation dans des pays comme l'Inde ou l'Europe de l'Est.

Le développement onshore inclut la collaboration avec des équipes de développement provenant du même pays ou région que le client.

Comment le Développement de Logiciels Offshore Peut Bénéficier à Votre Entreprise

Maintenant que vous savez ce qu'est l'externalisation de logiciels offshore et comment elle se différencie des autres modèles de coopération, il est temps de découvrir les avantages que cette approche offre à votre entreprise.

Réduction des Coûts de Développement

Engager des développeurs offshore d'Europe de l'Est ou d'Amérique latine est toujours moins cher que de collaborer avec des spécialistes onshore. Cela est dû aux coûts de main-d'œuvre plus bas dans ces régions émergentes comparativement aux marchés d'Europe de l'Ouest ou des États-Unis. Des coûts de main-d'œuvre plus bas sont associés à un coût de la vie inférieur, des différences économiques et des dépenses globales réduites pour les entreprises pour retenir les employés. Mais ne vous inquiétez pas : des coûts plus bas NE SIGNIFIENT PAS une qualité de service inférieure ou une expertise médiocre. Les développeurs offshore possèdent de solides compétences techniques, une vaste expérience dans la livraison de logiciels et un engagement à fournir des résultats de premier ordre. Les cours de formation et les écoles de formation logicielle dans les pays offshore sont également de haut niveau.

Accès au Pool Global de Talents

En optant pour l'externalisation offshore, vous accédez au pool des meilleurs développeurs logiciels au niveau mondial et vous n'êtes pas limité par votre emplacement. L'accès à un pool de talents global diversifié vous permet de trouver et d'engager uniquement les meilleurs ingénieurs logiciels et spécialistes IT pour vos projets. De plus, tout expert hautement spécialisé pourrait coûter une fortune à embaucher localement, tandis que vous pouvez obtenir le même niveau de compétence grâce à l'externalisation offshore à un tarif beaucoup plus abordable.

Temps de Mise sur le Marché Accéléré

Ajouter des ressources supplémentaires à votre équipe interne est un moyen éprouvé d'accélérer la chronologie de votre projet et de réduire le temps de mise sur le marché. Externaliser complètement les projets techniques à des sociétés de développement logiciel externes qui connaissent le métier et dont les processus sont bien organisés est une pratique établie pour obtenir un produit dans les délais et le budget prévus. Engagez des spécialistes offshore pour travailler avec votre équipe et suivre vos processus et flux de travail et voyez comment le projet décolle en termes de vitesse de développement et de qualité.

Délégation de la Gestion des Risques

Lorsque vous externalisez un projet de développement à une agence logicielle, vous déléguez tous les risques associés à sa mise en œuvre et à son déploiement à une équipe de professionnels expérimentés. Une telle approche vous aide à mettre de côté tous les tracas des processus techniques et vous permet de vous concentrer sur vos objectifs et stratégies d'affaires.

Optimisation des Charges de Travail

Les équipes de développement dédiées ont des processus de développement bien organisés, divisés en sprints et jalons spécifiques. Ces professionnels savent quoi faire et quand implémenter, optimisant tous les flux de travail et les portées des tâches au sein de l'équipe. Cela conduit à une livraison plus rapide du produit et à un cycle de vie de projet réduit.

Défis du Développement de Logiciels Offshore

Bien sûr, le développement de logiciels offshore n'est pas une utopie et présente ses propres inconvénients et pièges. Il est crucial de comprendre tous les défis associés à ce modèle avant d'externaliser votre projet.

Barrières Linguistiques et Culturelles

Impliquer des personnes de différents pays avec des antécédents culturels distincts peut causer des problèmes liés à des malentendus, une mauvaise connaissance linguistique et des opinions contraires sur les processus ou les flux de travail.

Solution : Le moyen le plus efficace d'éliminer toute barrière linguistique ou culturelle est d'engager des développeurs à distance qui maîtrisent l'anglais et qui ont un historique prouvé de collaboration avec des personnes de différentes parties du monde. Ces membres de l'équipe sont toujours plus adaptables à des flux de travail distincts et tout malentendu peut être résolu par une communication claire.

Contrôle de Qualité Insuffisant

Lorsque vous externalisez le projet à un fournisseur externe, vous pourriez perdre le contrôle des contrôles de qualité, ce qui se termine par des bugs qui s'accumulent et du code qui ne fonctionne pas.

Solution : Assurez-vous que votre prestataire de services offshore dispose d'ingénieurs QA dans l'équipe. Demandez-leur des rapports réguliers sur le travail accompli.

Lacune de Cohérence du Code

Nous avons tous une écriture différente, donc les développeurs web écrivent le code différemment. Avoir plusieurs spécialistes travaillant sur la même fonctionnalité pourrait entraîner des incohérences dans le code, le rendant plus difficile à lire et à comprendre.

Solution : Demandez à votre fournisseur de créer des documents pour les standards de codage, afin de pouvoir les transmettre aux nouveaux développeurs web en cas de changements de personnel, ou fournissez vos propres directives si vous en avez.

Perte de Données

La perte de données est frustrante. Cependant, cela peut se produire pendant la phase de développement.

Solution : Demandez à votre partenaire offshore d'effectuer des sauvegardes quotidiennes ou hebdomadaires, en fonction de la taille et de la complexité du site.

Comment Choisir la Meilleure Entreprise d'Externalisation Logicielle Offshore ?

Avec des milliers d'entreprises de développement logiciel offshore disponibles aujourd'hui sur le marché, il peut devenir vraiment difficile de choisir le bon partenaire. Mettons en évidence les points clés à considérer lors de votre choix.

Revoir les Candidats Potentiels sur des Ressources comme Clutch.co ou Glassdoor

Vous ne savez pas par où commencer ? Consultez des ressources comme clutch.co ou Glassdoor. Ces plateformes fournissent également des informations précieuses telles que les avis des clients ou des membres de l'équipe. En les lisant, vous aurez une compréhension claire de l'entreprise et pourrez établir certaines attentes. Une autre option est simplement de chercher sur Google quelque chose comme « les meilleures entreprises de développement logiciel offshore » et de consulter les derniers articles de blog avec des listes.

Revoir les Études de Cas ou le Portfolio de l'Entreprise de Développement Offshore

Avant d'externaliser votre projet à une entreprise de développement logiciel offshore, vous devez vous assurer qu'elle possède l'expertise nécessaire et qu'elle a traité des cas similaires. Vérifiez leurs études de cas ou leur portfolio pour voir s'ils ont de l'expérience dans votre secteur ou s'ils ont développé des fonctionnalités similaires.

Supposons que vous soyez une entreprise de santé cherchant à développer un système de gestion des patients. Avant d'externaliser, vous devriez vérifier si l'entreprise offshore a une expérience pertinente. Par exemple, vérifiez si leur portfolio inclut des projets comme des systèmes de dossiers de santé électroniques ou des applications de santé. En faisant cela, vous vous protégerez contre les débutants et les expérimentations sur votre projet.

Comprendre les Modèles de Prix

Lorsque vous avez identifié quelques candidats potentiels pour l'externalisation offshore, examinez leurs modèles de prix et décidez s'ils s'alignent avec votre budget. Les fournisseurs externes peuvent opérer sur des modèles de temps et matériel, à prix fixe et à tarif horaire. Demandez à l'agence s'ils ont des frais cachés : en ont-ils ? Enfin, quel est le coût de leurs services ? S'alignent-ils avec le budget de votre projet ?

Rechercher la Conformité et la Communication, les Approches de Travail et les Objectifs d'Entreprise

Même lorsque vous externalisez des projets à des spécialistes d'une entreprise différente, il est crucial de partager des visions et des objectifs de travail similaires. Les différences dans les flux de travail et les approches de travail, ainsi que les barrières de communication et culturelles, peuvent affecter négativement le succès de votre projet. Avant de vous associer à un fournisseur, vérifiez si vos valeurs et visions d'entreprise fondamentales sont similaires. Cela garantira une coopération plus fluide et un environnement de travail plus positif.

Demander des Informations sur un Accord de Non-Divulgation (NDA)

Lorsque vous vous associez à une entreprise de développement logiciel offshore, elle aura accès aux données et informations sensibles de votre entreprise. Avant de signer tout contrat de coopération, demandez si elles fournissent un accord de non-divulgation. Cette simple étape protégera votre entreprise.

Top Pays pour le Développement de Logiciels Offshore

Certains pays ont déjà gagné en popularité comme pôles pour l'externalisation de logiciels offshore. Par exemple, l'Europe de l'Est offre des talents technologiques de premier plan dans des pays comme la Pologne, la Roumanie et l'Ukraine. En Asie, l'Inde et les Philippines sont des leaders dans l'industrie de l'externalisation de logiciels. Chacun de ces pays offre des avantages uniques qui les rendent attractifs pour les entreprises des États-Unis, du Canada et de l'Europe de l'Ouest, à la recherche de normes de haute qualité à des prix compétitifs.

L'expertise technologique en Europe de l'Est a considérablement augmenté, en particulier ces dernières années. Varsovie, Bucarest et Kiev prospèrent avec l'innovation, attirant des clients internationaux avec leurs services logiciels fiables et efficaces. Pendant ce temps, l'Inde reste leader grâce à sa main-d'œuvre IT étendue et à ses années d'expérience dans le secteur de l'externalisation. D'un autre côté, les Philippines se distinguent par leur développement logiciel de premier ordre et leurs capacités de communication exceptionnelles, ce qui en fait un choix privilégié pour de nombreuses entreprises américaines.

5 Raisons d'Externaliser des États-Unis vers l'Europe de l'Est

L'Europe de l'Est est un Eldorado pour l'externalisation de logiciels offshore. Des pays comme la Pologne, l'Ukraine et la Roumanie sont les principaux centres de développement logiciel à partir de 2024. Les entreprises préfèrent ces pays pour leurs compétences techniques fortes, leur efficacité en termes de coûts et leur similitude culturelle. Découvrez pourquoi vous devriez envisager l'externalisation offshore vers l'Europe de l'Est depuis les États-Unis.

• Niveau Élevé de Compétence: Les développeurs d'Europe de l'Est sont réputés pour leur haut niveau de compétence dans les technologies sophistiquées. La Pologne, l'Ukraine et la Roumanie abritent des milliers de professionnels IT possédant des diplômes en informatique et en ingénierie. Les développeurs offshore de ces pays ont également une expérience dans des technologies de pointe telles que l'intelligence artificielle, la blockchain et l'informatique en nuage, ce qui les rend compétitifs sur le marché mondial.
• Efficacité des Coûts: Pour les citoyens américains, engager des développeurs web d'Europe de l'Est est plus économique que de collaborer avec des spécialistes onshore. Aucun compromis sur la qualité. Les tarifs horaires pour les développeurs offshore provenant de Pologne, de Roumanie ou d'Ukraine sont significativement inférieurs aux tarifs en Europe de l'Ouest ou en Amérique du Nord.
• Compatibilité Culturelle: L'un des avantages de l'externalisation vers l'Europe de l'Est par rapport à l'Inde ou aux Philippines est la compatibilité culturelle avec les entreprises occidentales. Cette région partage les mêmes pratiques commerciales, l'éthique de travail et les styles de communication.
• Focalisation Forte sur la Sécurité des Données: Les développeurs offshore d'Europe de l'Est respectent strictement les normes internationales de protection des données et de sécurité web, comme la conformité GDPR. La plupart des ingénieurs logiciels sont compétents dans la connaissance des exigences légales des marchés qu'ils desservent, garantissant que les projets respectent les normes réglementaires.
• Écosystème Technologique Florissant et Innovation: L'Europe de l'Est est une région émergente pour l'innovation technologique. C'est la terre des startups tech, des conférences et des hubs d'innovation. Un tel écosystème crée des opportunités de collaboration et de croissance.

Chez Drupfan, nous offrons des services de développement de logiciels offshore pour des clients de divers secteurs. Avec des hubs situés en Pologne, en Roumanie et en Ukraine, nous nous efforçons de fournir des solutions digitales personnalisées dans les délais et en respectant le budget. Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de votre projet logiciel !

Combien Coûte le Développement de Logiciels Offshore ?

Le prix du développement de logiciels offshore varie considérablement en fonction de la région, de la complexité du projet et des compétences et expertises particulières nécessaires. Typiquement, l'Europe de l'Est, l'Asie et l'Amérique Latine ont des prix plus bas comparativement aux États-Unis et à l'Europe de l'Ouest, sans sacrifier la qualité du code. En comparaison, les développeurs d'Europe de l'Est facturent généralement entre 25 et 50 dollars de l'heure, nettement moins que les tarifs aux États-Unis, qui peuvent dépasser 150 dollars de l'heure pour le même niveau de compétence.

L'Inde continue d'être une option d'externalisation très abordable en Asie, avec des prix horaires variant entre 15 et 40 dollars. Les Philippines offrent des tarifs comparables ainsi que l'avantage de la maîtrise de l'anglais, permettant une communication efficace et des finalisations de projets plus rapides. L'Argentine, le Brésil et la Colombie en Amérique Latine sont également des options valables, offrant des tarifs allant de 30 à 50 dollars de l'heure.

Notez que le prix ne devrait pas être la seule considération lors du choix d'une entreprise de développement de logiciels offshore. Bien que les tarifs plus bas soient tentants, il est crucial de prendre également en compte la qualité du travail, l'efficacité de la communication et la compatibilité culturelle afin d'établir une relation d'externalisation fructueuse. Investir dans une équipe offshore légèrement plus chère mais fiable et expérimentée peut entraîner des résultats améliorés et des économies de coûts à long terme.

Drupfan — Votre Partenaire pour le Développement de Logiciels Offshore !

En ce qui concerne l'externalisation de logiciels offshore, Drupfan se démarque en tant que principal fournisseur de services. En tant que partenaire expérimenté avec une forte présence sur le marché de l'Europe de l'Est, Drupfan exploite les meilleurs talents technologiques de Pologne, d'Ukraine et de Roumanie pour fournir des solutions logicielles de premier ordre dans le monde entier. Nous proposons des services d'augmentation du personnel et des équipes dédiées pour aider les entreprises à combler les lacunes de compétences dans leurs équipes existantes. Notre engagement est d'offrir des services complets de développement logiciel qui vont au-delà de la satisfaction des attentes des clients. Drupfan s'assure que votre projet est traité avec soin, précision et une grande attention aux détails, tout en se concentrant toujours sur les besoins du client.

Pour les entreprises qui cherchent à évoluer efficacement et à innover rapidement, Drupfan offre le mélange parfait d'expertise technique, d'économies de coûts et d'excellente qualité de service. Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de votre projet. Si vous êtes une nouvelle entreprise souhaitant créer un Minimum Viable Product ou une grande entreprise visant à améliorer votre infrastructure technologique, Drupfan peut fournir les connaissances et les ressources nécessaires pour vous aider à réussir.

What Software Development Services Can Be Outsourced

Outsourcing services cover all aspects of software development life cycle, including:

• Business analysis and planning: Maintaining business analysis and data analysts in-house might get costly. The more wise idea is to find an agency that specializes in these services and outsource the business analysis and strategy planning for your software product to them.
• Website development: Outsourcing website development allows you to access the pool of the best web developers experienced in diverse sophisticated technologies. Thus, you get a modern-looking and responsive website developed with the latest technologies and best practices in mind.
• Support and maintenance: Day-to-day website or application monitoring and updates might be an overwhelming task for your internal specialists. Outsource software support & maintenance to the offshore team of professionals and forget about downtimes, security vulnerabilities, and bugs.
• UI/UX design: Finding an experienced UX/UI designer might get challenging. Offshore outsourcing companies have already completed the recruiting processes for you, offering only the best out of the best web designers to take on your project and turn your vision into reality.
• Native mobile app development: Offshore mobile application development is a popular service that eliminates the need to hire and retain in-house team of mobile developers. Outsource your project to the external team and put aside all the hassle connected to taxes payment, insurance, and perks. We have all these covered.
• Web application development: Along with other services, offshore software outsourcing companies also provide expertise in web app development. Choose the technology stack you prefer and outsource your project to the team of the most experienced web developers.
• Cross-platform application development: Cross-platform app building is the new trend in the world of custom business application development. Boost the mobile presence of your company by opting for the seamless creation of a solution that looks and functional solidly across all devices.

For sure, this list can be continued further. Along with the above-mentioned services, you can also delegate Quality Assurance, hosting, security services, and more to the offshore software provider.

What is the Difference Between Onshore, Nearshore, and Offshore Software Outsourcing?

When considering offshore outsourcing services you might also encounter onshore and nearshore software development opportunities. What is it and how does it differ from other types of cooperation models?

Nearshore software development outsourcing is the cooperation with an external services provider that is located in a neighboring country with no or minimal time zone difference. Nearshore outsourcing holds the balance between onshore and offshore types of collaboration and offers the advantages of both: reduced development costs with real-time communication due to time zone overlap. An example of nearshore outsourcing is partnering with the development team from Mexico if your business is located in the US. Note that this model limits your geographic options and typically comes with higher costs compared to outsourcing to countries like India or Eastern Europe.

Onshore development includes collaboration with development teams from the client’s own country or region.

How Offshore Software Development Can Benefit Your Business

Now when you know what offshore software outsourcing is and how it differs from other cooperation models, it’s time to discover the benefits this approach holds for your business.

Reduced development costs

Hiring offshore developers from Eastern Europe or Latin America is always cheaper than collaborating with onshore specialists. This is connected with lower labor costs in those up-and-coming regions compared to Western Europe or the USA markets. Lower labor costs are associated with lower cost of living, economic differences, and reduced overall expenses for companies to retain employees. But don’t worry: lower costs DO NOT mean lower service quality or poor expertise. Offshore developers possess strong technical skills, extensive experience in software delivery, and a commitment to delivering top-notch results. Educational and training software courses and training in offshore countries are of a high level as well.

Access to the global talent pool

By opting for offshore outsourcing you tap into the pool of the best software developers globally and are not limited to your location. Access to a diverse global talent pool allows you to find and hire only the best of the best software engineers and IT specialists for your projects. In addition, any narrowly specialized experts may cost a fortune to hire  locally, while you can get the same level of expertise through offshore outsourcing at a much more affordable rate.

Accelerated time to market

Adding extra hands to your in-house team is a proven way to speed up your project’s timeline and reduce time to market. Completely outsourcing technical projects to external software development companies that know the ropes and whose processes are well-run is an established practice to get a product within time and budget. Hire offshore specialists to work along with your team and follow your processes and workflows and see how the project skyrockets in terms of development speed and quality.

Delegation of risk management

When outsourcing a development project to a software agency, you delegate all the risks associated with its implementation and deployment to a team of seasoned professionals. Such an approach helps you to put aside all the hassle of technical processes and allows you to concentrate on your business objectives and strategies.

Optimized Workloads

Dedicated development teams have well-run development processes, divided into specific sprints and milestones. These guys know what to do and when to implement, optimizing all the workflows and task scopes within the team. This, in turn, leads to a faster product delivery and reduced project’s life cycle.

Challenges of Offshore Software Development

Of course offshore software development is not a utopia and holds its own drawbacks and pitfalls. It is crucial to understand all the challenges associated with this model before outsourcing your project.

Language and cultural barriers

Involving people from different countries with distinct cultural backgrounds might cause issues connected to miscommunication, poor language knowledge, and contrary views on processes or workflows. 

Solution: The most efficient way to eliminate any language or cultural buried is to hire remote developers who are fluent in English and have a proven-track record of collaborating with people from different parts of the world. Such team members are always more adjustable to distinct workflows and any misunderstanding can be solved via clear communication.

Poor quality control

When outsourcing the project to an external vendor, you might lose control over the quality checkups, ending up with bugs piling up and code not working.

Solution: Ensure that your offshore services provider has QA engineers on board. Ask them for regular reporting on the work done.

Lack of code consistency

We all have different handwriting, so web developers write code differently. Having multiple specialists working on the same functionality might lead to inconsistencies in code, making it more difficult to read and understand.

Solution: Ask your vendor to create documents for coding standards, so you can pass them to new web developers if staff changes, or provide your own guidelines if you have them.

Data loss

Data loss is frustrating. However, it might happen during the development phase.

Solution: Ask your offshore partner to make backups daily or weekly, depending on the site’s size and complexity.

How to Choose the Best Offshore Software Outsourcing Company?

With thousands of offshore software development companies available on the market today, it might get really challenging choosing the right partner. Let’s highlight key points to consider when making your choice.

Review potential candidates on resources like Clutch.co or Glassdoor

Don’t know where to start? Check out the resources like clutch.co or Glassdoor. Such platforms also provide invaluable information like client’s or team members' reviews. Reading them, you’ll get a clear understanding of the company and set up some expectations. Another option is to just google something like ‘the best offshore software development companies and check out the most recent blog posts with lists.

Review the case studies or portfolio of the offshore development company

Before outsourcing your project to an offshore software development company, you need to ensure that they possess the necessary expertise and have dealt with similar cases. Check their case studies or portfolio to see whether they are experienced in your industry or have developed similar functionality. 

Suppose you’re a healthcare company looking to develop a patient management system. Before outsourcing, you should verify that the offshore company has relevant experience. For instance, check if their portfolio includes projects like electronic health records systems or healthcare apps. Doing this you will safeguard yourself from newbies and experiments on your project.

Understand the pricing models

When you have outlined some potential candidates for offshore outsourcing, check out their pricing models and decide whether they align with your budget. External vendors might work within time & material, fixed price, and hourly rate models. Ask the agency about hidden fees: do they have any? Last but not least, what is the cost of their services? Do they align with your project’s budget?

Search for compliance and communication, working approaches, and business objectives

Even when outsourcing projects to the specialist from a distinct company, it is crucial to share similar work views and objectives. Differences in workflows and work approaches, as well as communication and cultural barriers, can impact the success of your project in a bad way. Before partnering with any vendor, check if your core business values and views are similar. This will ensure smoother cooperation and a more positive working environment.

Ask about Non-disclosure Agreement (NDA)

When partnering with an offshore software development company, they will gain access to your business’s sensitive data and information. Before signing any contracts for cooperation, ask whether they provide a on-disclosure agreement. This simple step will safeguard your business.

Top Countries for Offshore Software Development

Some countries have already gained popularity as hotspots for offshore software outsourcing. For instance, Eastern Europe offers top tech talents in countries like Poland, Romania, and Ukraine. In Asia, India and the Philippines are leaders in the software outsourcing industry. Each of these countries offer unique advantages that make them attractive to businesses from the USA, Canada, and Western Europe, looking for high quality standards at competitive prices.

Tech expertise in Eastern Europe has increased dramatically, especially in recent years. Warsaw, Bucharest, and Kyiv are thriving with innovation, drawing in international clients with their dependable and effective software services. In the meantime, India still leads with its extensive IT workforce and years of expertise in the outsourcing sector. On the flip side, the Philippines stands out for its top-notch software development and exceptional communication abilities, making it a preferred choice for numerous U.S. companies.

5 Reasons to Outsource from the USA to Eastern Europe

Eastern Europe is an Eldorado of offshore software outsourcing. Countries like Poland, Ukraine, and Romania are top software development hubs as of 2024. Businesses prefer these countries for strong technical skills, cost-effectiveness, and cultural similarity. Check out why you should consider offshore outsourcing to Eastern Europe from the US.

• High level of expertise: Developers from Eastern Europe are renowned for their high level of expertise in sophisticated technologies. Poland, Ukraine, and Romania are home to thousands of IT professionals who possess degrees in computer science and engineering. Offshore developers from these countries are also experienced in state of the art technologies, like AI, blockchain, and cloud computing, which makes them competitive on the global market.
• Cost-efficiency: For U.S. citizens, hiring web developers from Eastern Europe is more budget-friendly than cooperating with onshore specialists. No compromising on quality. Hourly rates for offshore developers from Poland, Romania, or Ukraine are significantly lower than hourly rates in Western Europe or North America.
• Cultural compatibility: One of the advantages of outsourcing to Eastern Europe rather than India or Philippines is cultural compatibility with Western businesses. This region shares the same or similar business practices, work ethic, and communication styles.
• Strong focus on data security: Offshore developers from Eastern Europe strictly follow international standards of data protection and web security, such as GDPR compliance. Most software engineers are proficient in the knowledge of legal requirements of the markets they serve ensuring that projects meet regulatory standards.
• Thriving tech ecosystem and innovation: Eastern Europe is an up-and-coming region for technology innovation. It is the land of tech startups, conferences, and innovation hubs. Such an ecosystem creates opportunities for collaboration and growth.

Here at Drupfan, we offer offshore software development services for clients across various sectors. With hubs located in Poland, Romania, and Ukraine, we strive to deliver personalized digital solutions on time and within budget. Contact us today to discuss your software project!

How Much Does Offshore Software Development Cost

The price of offshore software development differs greatly based on the region, project complexity, and the particular skill set and expertise needed. Typically, Eastern Europe, Asia, and Latin America have lower prices in comparison to the U.S. and Western Europe without sacrificing code quality. In comparison, Eastern European developers typically charge $25 to $50 per hour, significantly less than the rates in the United States, which can be larger than $150 per hour for the same level of expertise.

India continues to be a highly affordable outsourcing option in Asia, with hourly prices varying between $15 and $40. The Philippines provides comparable rates as well as the benefit of English proficiency, enabling efficient communication and quicker project completions. Argentina, Brazil, and Colombia in Latin America are also valid options, providing rates ranging from $30 to $50 per hour.

Note that price should not be the only consideration when choosing an offshore software development company. Although lower rates are tempting, it is crucial to also take into account the quality of work, efficiency of communication, and cultural compatibility in order to establish a fruitful outsourcing relationship. Putting money into a slightly pricier yet dependable and seasoned overseas team may result in improved results and cost savings in the long run.

Drupfan — Your Offshore Software Development Partner!

When it comes to offshore software outsourcing, Drupfan stands out as the leading services provider. As an experienced partner with a strong foothold in the Eastern Europe market, Drupfan leverages top tech talent from Poland, Ukraine, and Romania to deliver top-notch software solutions worldwide. We provide staff augmentation and dedicated team services to help businesses fill expertise gaps in their existing teams. Our commitment is to offer comprehensive software development services that go beyond meeting client expectations.  Drupfan makes sure that your project is dealt with carefully, accurately, and with great attention to detail, all while focusing on the customer's needs.

For companies looking to scale efficiently and innovate rapidly, Drupfan offers the perfect blend of technical expertise, cost savings, and exceptional service quality. Contact us today to discuss your project. If you are a new company wanting to create a Minimum Viable Product or a big business aiming to improve your technological infrastructure, Drupfan can provide the necessary knowledge and resources to assist you in achieving success.